Cài đặt phần mềm kế toán Cost Accounting 11

I. Yêu cầu phần cứng, hệ thống mạng, môi trường máy tính.

         1. Yêu cầu phần cứng

- Để cài đặt sản phầm Cost Accounting 11 tại văn phòng các đơn vị cần trang bị hệ thống máy tính như sau:

        2. Yêu cầu về hệ thống mạng

- Các máy tính cần có kết nối internet sử dụng Team Viewer, Ultraviewer

- Tại quý Công ty tất cả các máy tính được cài đặt Cost Accounting 11 phải được kết nối với nhau bởi hệ thống mạng LAN tốc độ 100Mb trở lên.

- Tại các đơn vị muốn sử dụng phần mềm chạy online thì cần có hệ thống mạng internet tốc độ 20MB trở lên và có 01 địa chỉ IP tĩnh

       3. Yêu cầu môi trường máy tính

- Cài Net Framework 3.5 trở lên

- Máy tính có phần mềm diệt virus free thì xóa ( Vì các phần mềm đó sẽ chặn file chạy phần mềm Cost Accounting 11 và chặn không cho kết nối mạng lan giữa các máy với nhau ) Nên mua các phần mềm diệt virus có bản quyền như Kaspersky, Bkav..

II. Cài đặt Cost Accounting

       1. Cài đặt máy chủ

 - Giải nén file 

 - Chạy file setup

- Click Run

- Click Tiếp tục

- Tích vào ô tôi chấp nhận các điều khoản trong thỏa thuận bản quyền. – Tiếp tục

- Click Tiếp tục

- Chọn thay đổi để chọn file lưu phần mềm – Tiếp tục

- Tích vào Ô Cài đặt trên một máy tính đơn lẻ - Tiếp tục

- Click Cài đặt

- Đợi chạy cài đặt  - chọn Yes – cho đến khi hoàn thành

- Khi cài xong phần mềm – trong SQL sever sẽ tự tạo 1 bộ số liệu có tên STA11 và có thể đăng nhập bằng cách click đúp vào Icon mới tạo

   + Tên đăng nhập: ABC                       Pass: 123

- Khi cài xong cần tạo 1 bộ số liệu phù hợp với mô hình kinh doanh của CTY

- Vào file Programs của phần mềm đã cài - Click đúp vào Database.exe

- Điền thông tin:

 + Sever name là .STHINKACCOUNTING

 + Chọn Windows Authentication chứng thực bằng Windows không cần nhập user, password

 + Chọn SQL Sever Authentication: User name: sta11, Password: sta11.

- Chọn Restore: khi Restore cần có 1 file backup phù hợp với mô hình CTY

               + Chọn file: chọn file backup đã có phù hợp với mô hình CTY

               + Chọn vị trí: chọn vị trí lưu của file Restore (để trong Data của phần mềm)

               + Bộ số liệu Restore sẽ k xóa k di chuyển khi chưa xóa khỏi CSDL SQL

               + Đặt tên cho bộ số liệu: k có kí tự đặc biệt

               + Click thực hiện đợi báo thành công - OK

- Click đúp Icon đã đổi – Chọn dữ liệu

- Sửa

- Điền thông tin

                + Máy chủ SQL là .STHINKACCOUNTING,

                + Bộ số liệu: viết đúng tên BSL đã Restore ở trên, Tên đăng nhập: sta11, Pass: sta11   - Click nhận

- Đăng nhập vào phần mềm với bộ số liệu mới

                       + Đăng nhập vào phần mềm: Tên: ABC               Mật khẩu: 123

Note: Người dùng có thể đổi Tên, mật khẩu, thêm tên mới, phân quyền để đăng nhập vào chương trình

- Khi đăng nhập vào bên trong phần mềm

           2. Cài máy Trạm

- Coppy file programs của máy chủ sang máy trạm- Click đúp vào programs

- Tìm SmStartup.exe – Send to - Desktop

- Click chuột phải icon mới tạo – Rename đổi tên

- Click đúp vào Icon của phần mêm – Chọn dữ liệu – Sửa

           + Xóa dấu (.) trước .STHINKACCOUNTING và thêm địa chỉ IP hoặc tên máy chủ

           + Bộ số liệu: ghi đúng bộ số liệu đã restore bên máy chủ

           + Tên đăng nhập và pass: sta11

           + Click nhận – Chọn

- Đăng nhập vào phần mềm với tên đăng nhập: ABC pass: 123

          Note: Đối với máy trạm thì khi đăng nhập. Người quản lí, Kế toán trường( Người dùng tên đăng nhập là admin "ABC") nên tạo tên NSD mới cho các máy trạm để phân quyền nhiệm vụ riêng