Nguyên nhân:
- Hạch toán vào tk tổng hợp do sửa lại danh mục tk.
- Mua và chi phí mua bằng tiền mặt không có phiếu chi.
- Sửa lại tài khoản vật tư trong danh mục vật tư sau khi đã có phát sinh.
- Có hạch toán bên phiếu khế toán nhưng không có phiếu nhập xuất.
- Chương trình không post vào sổ cái.
- Thuế nhập khẩu không phân bổ vào giá vốn.
- Khai báo tài khoản kho sai do enter qua mà không để ý là chọn tài khoản nào.
- Tính giá nhưng không post vào sổ cái (trạng thái chọn trong màn hình nhập chứng từ.)
- Không khai báo tài khoản vật tư trong danh mục vật tư nên không post sang kế toán .
- Lỗi số liệu.
Cách khắc phục :
- Cách 1 : FA10 : Chạy tool trong phần kiểm tra báo cáo sai lệch: Hệ thống/Quản lý số liệu/Kiểm tra số liệu khi báo cáo sai lệch
- Cách 2 : Phiên bản khác: chạy tool kiểm tra lệch sổ kho với sổ cái. Link down :
http://www.mediafire.com/download/yavtvqbc072u988/SoKhoLechSoCai.prg
Cách chạy tool theo cách 2:
- Down file về, copy vào thư mục WS của chương trình
- Mở file vfp7.exe
- Tại cửa sổ command gõ : do SoKhoLechSoCai
- Nhập các thông tin chương trình yêu cầu
- Xem kết quả hiển thị những chứng từ là nguyên nhân sổ kho lệch sổ cái. Sửa lưu chứng từ lại