Đặc thù kinh doanh sản phẩm đá Granite & Marble việc theo dõi số lượng tồn kho rất phức tạp, quá trình bán hàng trải qua rất nhiều các thao tác phải tính thủ công ở ngoài như xác định chiều dài, chiều rộng của viên đá để có thể xác định diện tích của đá để tính tiền. Qua kinh nghiệm 10 năm đã nghiên cứu chuyên sâu và thực tế triển khai tại các kho đá lớn nhỏ trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Công ty chúng tôi xin giới thiệu đến người dùng sản phẩm "phần mềm kế toán và bán hàng Cost Accounting for Granite&Marble"
1. Module chức năng quản lý của Cost Accounting for Granite & Marble quản lý chi tiết theo mã viên
- Quản lý hệ thống
Phân quyền truy cập: Mới, sửa, xóa, in cho từng User
- Quản lý bán hàng và công nợ phải thu
- Quản lý mua hàng và công nợ phải trả
- Quản lý nhập xuất tồn kho
- Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Quản lý tài sản cố định
- Quản lý công cụ dụng cụ
- Tập hợp chi phí, doanh thu theo từng công trình
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng và tổng thể toàn công ty, kho
- Báo cáo tổng hợp tình hình tài chính
- Báo cáo đặc thù ngành đá Granite&Marble
2. Đặc điểm quản lý
- Quản lý nhập xuất tồn kho song song 2 đơn vị tính: đơn vị chính là m2 và đơn vị tấm – viên
- Hệ thống báo cáo tồn kho, nhập xuất tồn chi tiết theo từng mã viên đá đính kèm các thông tin như giá niêm yết...
- Phần mềm theo dõi được chi tiết, tổng hợp doanh thu, chi phí, công nợ theo vụ việc công trình, khách hàng, mặt hàng, …
- Phần mềm tổng hợp được số liệu của nhiều địa điểm bán hàng: Tại mỗi địa điểm cài đặt phần mềm Cost Accounting for Granite & Marble, cập nhật số liệu phát sinh và chuyển dữ liệu về điểm tổng hợp dưới dạng file nén hoặc chạy qua Internet kết nối tất cả các kho với một cơ sở dữ liệu SQL.
3. Kế hoạch triển khai
- Cài đặt phần mềm, chỉnh sửa chức năng mẫu biểu theo yêu cầu của khách hàng và hướng dẫn sử dụng: thành thạo
- Vận hành phần mềm và hỗ trợ sử dụng qua Điện thoại , Internet: 1 năm
- Hướng dẫn bổ sung và nghiệm thu phần mềm: 1 ngày
4. Bảo hành, bảo trì
- Bảo hành, hỗ trợ sử dụng miễn phí 12 tháng
- Sau thời gian bảo hành hai bên có thể tiến hành bảo trì phần mềm chi phí tính theo năm: 2triệu/1 năm/1 kho
Màn hình nhập liệu hóa đơn bán hàng cho khách hàng
- Trên hóa đơn bán chương trình sẽ cho phép chọn mã viên nào cần xuất bán
- Thông tin của từng viên đá sẽ được mã hóa trong danh mục viên
- Khi chọn mã viên chương trình sẽ lấy thông tin kích thước dài, rộng, trừ nứt ra và tính số lượng m2 của các mặt hàng
- Có thể chiết khấu lẻ cho hóa đơn
- Khách hàng thanh toán toàn bộ hoặc thanh toán một phần đơn hàng đều được
- Khi thanh toán sẽ không cần phải lập phiếu thu nữa mà vẫn theo dõi được số tiền tại quỹ và công nợ khách hàng
- Tính nợ cũ: Chương trình sẽ ghi nhận giá trị công nợ cũ của khách hàng
- Trên hóa đơn bán sẽ thể hiện và theo dõi được số lượng viên xuất bán và số lượng m2 xuất bán của mặt hàng nào.
Màn hình hóa đơn bán hàng in ra cho khách hàng (mẫu có thể căn chỉnh theo yêu cầu)
(Mẫu hóa đơn in ra có thể chiết xuất ra file định dạng DBF hoặc định dạng file Excl)
Màn hình cập nhập phiếu nhập mua
- Nhập mua đầu vào cũng sẽ theo dõi theo số viên và số m2 tương ứng từng mặt hàng
- Đồng thời theo dõi và lập mã viên chi tiết cho từng viên đá
+ Màn hình cập nhật phiếu xuất kho cho từng công trình
- Thể hiện xuất các mặt hàng đá cho cụ thể công trình nào, số lượng đơn giá bao nhiêu
Báo cáo phục vụ quản lý
Báo cáo tồn kho theo từng viên đá
Và đầy đủ các hệ thống báo cáo khác phục vụ quản lý công nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp, nhập xuất tồn hàng hóa tồn kho, quỹ tiền mặt tiền gửi, báo cáo chi phí doanh thu chi phí cho từng công trình.
Quý khách vui lòng liên lạc với bộ phận kinh doanh của công ty để được phục vụ: 024.73010268 - Hotline: 0945254186
Danh sách kho đá Granite&Marble đang sử dụng phần mềm Cost for Granite&Marble để quản lý
- Công ty CP Đá Granite & Marble tự nhiên Thiên Sơn
- Kho đá tự nhiên HTC
- Công ty cổ phần đá tự nhiên Toàn Cầu
- Công ty CP đá tự nhiên Việt Nam
- Công ty CP Đá Granite Chiến Thảo
- Kho đá Đông Ấn
- Công ty TNHH đá An Thái
- Kho đá Phúc Sơn
- Công ty đá tự nhiên Vinastone
- Kho đá Vũ Trung
- Kho đá Hồng Đăng
- Công ty CP đá granite Cẩm Phả Quảng Ninh
- Kho đá Hoàng Lăng
- Kho đá Huy Phát
- Kho đá Phương Nam
- Kho đá Hoàng Nam
- Kho đá Triệu Tín
- Công ty TNHH Tân Thiên Hà
- Kho đá Thanh Doanh - Hải Phòng
- Kho đá Phúc Thọ
- Kho đá Hà Anh
- ........