Các bước sử dụng phần mềm kế toán Cost Accounting

C¸c b­íc sö dông phÇn mÒm

B­íc 1: ChuÈn bÞ c¸c danh môc

Danh môc kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp, c¸n bé c«ng nh©n viªn (C¸c ®èi t­îng theo dâi c«ng nî)

KÕ to¸n b¸n(mua) hµng/ Danh môc tõ ®iÓn/ Danh môc kh¸ch hµng (nhµ cung cÊp)

Danh môc kho, hµng hãa vËt t­

KÕ to¸n hµng tån kho/ Danh môc tõ ®iÓn/ Danh môc kho hµng

            KÕ to¸n hµng tån kho/ Danh môc tõ ®iÓn/ Danh môc hµng ho¸, vËt t­

B­íc 2: Vµo sè d­

Sè d­ c«ng nî

            KÕ to¸n b¸n (mua) hµng/ CËp nhËt sè liÖu/ Vµo sè d­ c«ng nî ®Çu kú

                                    (F4 - Thªm; F3 - Söa; F8 - Xãa)

Sè d­ tån kho

            KÕ to¸n hµng tån kho/ CËp nhËt sè liÖu/ Vµo tån kho ®Çu kú

                                    (F4 - Thªm; F3 - Söa; F8 - Xãa)

Tån ®Çu:        tån vÒ sè l­îng

D­ ®Çu:          tån vÒ gi¸ trÞ

B­íc 3: CËp nhËt c¸c chøng tõ ph¸t sinh:

                        (Nót chøc n¨ng: L­u, Míi, Copy, In ctõ, Söa, Xo¸, Xem, T×m, Quay ra)

L­u ý: Chän m· vô viÖc ®Ó tËp hîp ph¸t sinh g¾n víi tõng m¶ng kinh doanh

             Chän m· phÝ ®Ó tËp hîp chi phÝ theo tõng kho¶n môc cÇn qu¶n lý

1. Chøng tõ KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi NH

Thu tiÒn:

KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi, tiÒn vay/ CËp nhËt sè liÖu/ PhiÕu thu tiÒn mÆt

KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi, tiÒn vay/ CËp nhËt sè liÖu/ GiÊy b¸o cã

            C¸c lo¹i phiÕu thu th­êng dïng:

            Lo¹i 2: Thu tiÒn cña 1 ®èi t­îng (KH, NCC, CBCNV)

2. Chøng tõ KÕ to¸n mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶:

                        KÕ to¸n mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶/ CËp nhËt sè liÖu/

2.1 PhiÕu nhËp mua hµng

CËp nhËt c¸c chøng tõ mua hµng, vËt t­ tõ nhµ cung cÊp trong n­íc vµ tiÕn hµnh nhËp kho.

kho.

2.3 Hãa ®¬n mua hµng dÞch vô

CËp nhËt c¸c chøng tõ mua dÞch vô, tµi s¶n qua tµi kho¶n c«ng nî

                        VD:     Chi phÝ v¨n phßng phÈm ph¶i tr¶  N 6427, 133/ C 331

                                    NhËp mua TSC§  N 211, 133/ C 331

            L­u ý: Trong tr­êng hîp mua dÞch vô thanh to¸n ngay, kh«ng ®­a qua c«ng nî sÏ sö dông phiÕu chi lo¹i 8.

2.4 Chøng tõ bï trõ c«ng nî

CËp nhËt c¸c chøng tõ bï trõ c«ng nî cho c¸c ®èi t­îng c«ng nî: 131, 331, 138, 338

4. Chøng tõ KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu:

KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu/ CËp nhËt sè liÖu/

4.1 Hãa ®¬n b¸n hµng kiªm phiÕu xuÊt kho

            CËp nhËt c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn nghiÖp vô xuÊt kho b¸n hµng hãa, s¶n phÈm vµ cã ghi nhËn doanh thu.

                        VD:     XuÊt kho b¸n hµng cho kh¸ch        N 131/ C 511, 333

                                                                                    N 632/ C 155, 156

4.2 Ho¸ ®¬n dÞch vô

CËp nhËt c¸c ho¸ ®¬n b¸n dÞch vô.

                        VD:     Doanh thu cung cÊp dÞch vô  N 131/ C 511,333

                                    Thu nhËp thanh lý TSC§  N 131/ C 711, 333